Listes de diffusion

Les listes de diffusion sont un outil puissant de gestion des accès sur votre plateforme : elles vous permettent d'accorder des droits de lecture et/ou d'écriture spécifiques à différents sous-groupes d'utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque toute l'entreprise a accès à la plateforme mais qu'elle est structurée en plusieurs filiales ou business units.

En configurant des listes de diffusion, vous vous assurez que chaque groupe accède uniquement aux contenus pertinents pour son rôle, pour une collaboration plus organisée et une meilleure sécurité des données, tout en encourageant un engagement ciblé.

Accéder aux listes de diffusion

Ouvrez le Dashboard : connectez-vous à votre compte pour accéder à votre espace d'administration.
Accédez aux listes de diffusion : dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Liste de diffusion ».

Créer une nouvelle liste de diffusion

Modifier ou créer une liste : depuis la section Listes de diffusion, vous pouvez modifier une liste existante ou en créer une nouvelle. Pour créer une liste, cliquez sur « Créer une liste ».
Configurez les paramètres de la liste :
- Nommez votre liste : choisissez un nom qui reflète son objectif ou le groupe qu'elle représente.
- Choisissez le type de liste :
  - Liste statique : vous gérez et modifiez manuellement les membres de la liste.
  - Liste dynamique : la liste se met à jour automatiquement selon des critères que vous définissez. Les membres sont ajoutés ou retirés automatiquement selon que les attributs de leur compte correspondent, ou non, à vos règles.
- Définissez les critères d'appartenance (liste dynamique) : précisez les critères (par ex. domaine d'adresse e-mail, adresse complète, ou attributs comme le département, le rôle ou la localisation).
Enregistrez votre liste.

Gérer les listes statiques

Ajouter des membres : en tant qu'administrateur et créateur de la liste, cliquez sur « Ajouter des membres » en haut à droite. Si un membre n'a pas encore accès à la plateforme, il sera invité à la rejoindre et ajouté à cette liste.
Voir le détail de la liste : vous pouvez consulter les membres actuels, les invitations en attente (personnes invitées qui n'ont pas encore rejoint la liste) et les paramètres de la liste.
Configurer la liste : utilisez l'onglet de configuration pour renommer la liste ou la convertir en liste dynamique.

Gérer les listes dynamiques

Définir les critères : la première étape consiste à définir les critères qui déterminent quels membres sont ajoutés à la liste. Les critères peuvent reposer sur des domaines d'adresses e-mail ou des adresses e-mail complètes.

À propos du SSO et des listes dynamiques : si votre entreprise utilise l'authentification unique (SSO) et que votre service informatique expose une claim distinguant les départements ou business units, vous pouvez définir des critères de liste dynamique fondés sur ces claims — pour un contrôle encore plus fin des appartenances.

Utiliser les listes de diffusion

Une fois vos listes créées, utilisez-les pour restreindre les accès en lecture et écriture aux éléments suivants :

Types de contenu : contrôlez qui peut voir ou contribuer à certains types de contenu.
Challenges : réservez la participation aux groupes concernés.
Navigation (menu latéral gauche) : adaptez la visibilité des entrées de menu selon le groupe.
Sondages : réservez l'accès à certains groupes pour un retour ciblé.
Articles : contrôlez qui peut lire ou modifier les articles.

En suivant ces étapes, vous contrôlez précisément les accès et vous assurez que chaque utilisateur voit uniquement le contenu qui le concerne.