Gérer les challenges : au-delà des bases

Une fois à l'aise avec la création d'un challenge, quelques options vous aident à gérer des programmes plus vastes ou multi-audiences. Cet article suppose que vous êtes administrateur (niveau 4), depuis Dashboard → Challenges.

Planifier un challenge et le teaser avant l'ouverture

Définissez une date de début future pour programmer votre challenge. Avant l'ouverture, la plateforme affiche automatiquement un compte à rebours, le visuel de couverture du challenge apparaissant flouté — une jolie façon de teaser ce qui arrive et de créer l'attente. Les contributions ne sont acceptées qu'entre la date de début et la date de fin ; avant la date de début, les utilisateurs voient le teaser mais ne peuvent pas soumettre.

Modifier un challenge en cours ou déjà clôturé

• Pour modifier un challenge en cours, ouvrez-le et cliquez sur Modifier.
• Pour rouvrir un challenge clôturé, sélectionnez-le et ajoutez /edit à la fin de l'URL dans la barre d'adresse — vous pouvez alors le rouvrir et modifier ses paramètres, dont la date de fin.

Astuce : prolonger un challenge qui vient de se clôturer utilise la même astuce /edit  : rouvrez, repoussez la date de fin, enregistrez.

Qui peut participer

La participation est réservée aux utilisateurs enregistrés de votre plateforme — Braineet ne permet pas à des personnes totalement externes (non enregistrées) de soumettre à un challenge. Pour élargir la participation, invitez les personnes concernées (elles reçoivent un compte) ou utilisez une liste de diffusion dynamique fondée sur un domaine e-mail : les collègues correspondants sont ajoutés automatiquement, sans invitation individuelle (voir Listes de diffusion).

Gérer un challenge en plusieurs langues

Créez le formulaire dans une langue principale. Un administrateur peut ensuite configurer la traduction automatique et/ou manuelle pour que chaque participant voie le challenge dans sa langue (voir Gestion des traductions). C'est ainsi que sont gérés les grands programmes multilingues.

Donner au jury son propre espace

Les membres du jury disposent d'un tableau de bord dédié pour administrer et évaluer le challenge, distinct de ce que voient les candidats. Les candidats n'interagissent qu'avec le challenge public ; les évaluateurs travaillent depuis le tableau de bord du jury.

Importer un grand lot de soumissions

L'import en masse de soumissions dans un challenge n'est pas disponible en self-service actuellement. Si vous en avez réellement besoin, contactez votre CSM ou [email protected] : l'équipe ITONICS étudiera la demande.